Senior Office Coordinator (m/w/d) in Hildesheim

Additional details

• Die MEDIFOX DAN Gruppe mit Hauptsitz in Hildesheim gehört zur ResMed Corp. und beschäftigt über 800 Mitarbeitende an neun Standorten.
• Seit über 55 Jahren entwickeln wir innovative Softwarelösungen für das Gesundheits- und Sozialwesen – mit einem klaren Ziel: Wir helfen Menschen, Menschen zu helfen.
• Wir stehen für Teamgeist, Kundenorientierung und Leidenschaft für Technologie – und suchen Menschen, die in einer starken Unternehmenskultur wirklich etwas bewegen wollen.
• Deine Verantwortung: Eigenverantwortliche Organisation und Koordination sämtlicher Aufgaben im Office-, Facility- und Property Management mit Fokus auf gewerbliche Immobilien Steuerung und Qualitätssicherung bei der Angebotseinholung, Durchführung fundierter Vergleiche sowie Unterstützung bei Wirtschaftlichkeitsanalysen Übergeordnete Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Dienstleistungsaufträgen inkl.
• Fristenkontrolle, Qualitätssicherung und Dokumentation Erstellung von objektspezifischen Auswertungen, Reports und Statistiken (z. B.
• Betriebskosten, Flächennutzung, Dienstleisterperformance) auf Basis digitaler Systeme sowie strukturierte Vor- und Nachbereitung von Meetings, Objektbesprechungen und Reporting-Terminen Koordination und Unterstützung im Bereich vorbereitende Buchhaltung (insb.
• Rechnungsprüfung, Umlagen, Betriebskosten) inklusive Plausibilitätsprüfung und Optimierung von Prozessen Sicherstellung effizienter Abläufe sowie aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen und Standards im Office- und Property Management Bei Bedarf Vertretung am Empfang in Hildesheim bei Urlaub oder Krankheit Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Property Management oder Office & Facility Management Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der B.
• Mietverträge, Betriebskosten, Dienstleistersteuerung, Instandhaltung) sowie Erfahrung in der Optimierung von Abläufen Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit immobilienbezogenen Tools/Systemen Führerschein Klasse B Deutsch auf sehr gutem Niveau, Englisch verhandlungssicher Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung, hohe Organisationsstärke sowie ein starkes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Proaktive, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte
• Zusätzlich profitierst Du von exklusiven Vergünstigungen mit Corporate
• Benefits Du kannst auf uns zählen – TELUS Health stärkt Dich mit individuellen Angeboten für Deine mentale Gesundheit Wir gestalten Deine Entwicklung – mit LinkedIn Learning hast Du Zugriff auf inspirierende Lerninhalte und praxisnahe Weiterbildung, die Dich wirklich voranbringen Wir denken an Deine Zukunft – mit unserem Aktienkaufprogramm kannst Du direkt am Unternehmenserfolg teilhaben, und durch unsere betriebliche Altersvorsorge (bAV) sicherst Du Dir finanzielle Stabilität für die Zukunft Du möchtest