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Posted 3 days agoManagement Assistant (f/m/d) @MYTHERESA
at Yook
On-site
Requirements
- Administration, Finance & Tools Process Support: Assisting with administrative tasks and project management using modern digital tools ( DocuSign, UberBusiness, Rydoo ).
- experience in an assistant role, ideally within a fast-paced C-level environment.
- Tool Affinity: Proficiency with modern digital tools (experience with DocuSign, UberBusiness , and Rydoo is a strong plus) as well as excellent Google Workspace skills.
Benefits
- We are looking for an organized talent with vision to support our C-level team and pull the strings behind the scenes.
Additional details
- English version below Für unser Team suchen wir ein Organisationstalent mit Weitblick, das unserem C-Level den Rücken freihält und im Hintergrund die Fäden zieht.
- Wenn du stark in der Kommunikation bist, Struktur in den dynamischen Alltag bringst und digitale Tools liebst, bist du bei uns genau richtig.
- Deine Aufgaben bei uns C-Level Support & Eventmanagement Kalender-Wizzard: Du übernimmst die eigenverantwortliche Terminkoordination und -verwaltung für Teile unserer C-Level.
- Reiseorganisation: Du planst und organisierst Geschäftsreisen für das C-Level effizient und vorausschauend.
- Präsentationsprofi: Du erstellst Präsentationen (z.
- B. für Leadership Meetings und Business Performance Reviews).
- Eventplanung: Du organisierst Caterings, off-sites und interne Veranstaltungen mit Liebe zum Detail.
- Administration, Finanzen & Tools Prozess-Support: Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und im Projektmanagement unter Einsatz moderner Tools ( DocuSign, UberBusiness, Rydoo ).
- Zahlen im Blick: Du übernimmst die Reisekostenabrechnung für definierte Führungskräfte sowie die zuverlässige Rechnungskontrolle von Eingangsrechnungen.
- Team-Präsenz: Du hältst unsere LuxConnect Teamseite stets up to date.