Coworking Manager

Additional details

• 50% – Opérations & Management du junior Gestion quotidienne du site : ouvertures/fermetures, bonne tenue des espaces, gestion des incidents techniques et coordination des prestataires (ménage, maintenance, travaux, bailleur).
• Gestion des stocks, achats courants et réception/distribution du courrier.
• Onboarding & offboarding des résidents (installation, accès, EDL, suivi travaux si nécessaire).
• Relation client au quotidien & suivi satisfaction (RDV M+1).
• Organisation de 2 à 3 animations mensuelles pour la communauté.
• 20% – Événementiel Prospection et relances clients (leads entrants, clients gagnés/perdus) Gestion des devis et suivi du pipeline (Pipedrive, plateformes partenaires) Organisation et coordination opérationnelle des événements (logistique, traiteur, accueil client) Suivi de la facturation et des règlements 20% - Administratif et comptabilité : Reporting opérationnel et suivi du chiffre d’affaires (Coworking & Événementiel).
• Édition des contrats et gestion de la facturation (bureaux & events).
• Suivi des paiements, acomptes et coordination avec le service finance.
• Gestion du budget d’exploitation et de la domiciliation.
• Contrôle et gestion du stock de l’espace 10%- Commercialisation / Prospection : Visite de l’espace pour les Nomades, Dedicated et Bureaux (jusqu’à 4-6 postes) Gestion et suivi des fiches Pipe Drive et des relances MAJ du fichier pricing à chaque signature Préparation des bureaux et du site pour les visites clientse en place traiteur, débarrassage salle