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Posted YesterdayAnalista de Control Documental
Tc International Mexico City Office, MexicoOn-site
Requirements
- All applicants must have legal authorization to work in the country where the position is based, without restrictions.
- Background screening is required for all positions, which may include criminal and/or credit checks.
Contact
- Applicants requiring accommodations or accessible formats are encouraged to contact us at careers@tcenergy.com for support.
- Learn more Visit us at TCEnergy.com and connect with us on our social medial channels for our latest news, employee stories, community activities, and other updates.
Additional details
- Determined, imaginative, curious—if these are some of the ways you describe yourself, we want to learn more about you! At TC Energy, we are proud to connect the world to the energy it needs.
- Guided by our values of safety in every step, personal accountability, one team and active learning, we deliver the critical energy that North America and the world rely on while balancing reliability, affordability and sustainability.
- Nuestro departamento de Gestión de la información está evolucionando para cubrir las necesidades de nuestro creciente negocio en la parte operativa, apoyando en la gestión documental de los permisos generados en esta fase.
- Estamos buscando a nuestro Analista de Control de Documentos quien tenga conocimiento y experiencia en dar soporte en el manejo y gestión de los documentos de la Compañía.
- Responsabilidades Responsable de mantener el manejo y control documental del área corporativa, garantizando la trazabilidad de los documentos, vida útil, y soporte a usuarios.
- Gestionar y documentar archivos físicos y digitales tales como Escrituras Públicas, Testimonios, Poderes, Notariales, Contratos, Acuerdos, acuerdos de confidencialidad, Cartas internas y/o externas, Órdenes de Compra, Minutas de reuniones, etc… debidamente identificados y codificados, manteniendo el manejo y control documental.
- Verificar que el documento es correctamente nombrado de acuerdo con la fórmula descrita y notificar al Originador del Documento o al Propietario en caso de que exista alguna discrepancia.
- Asegurar que la distribución de documentos sea correcta cuando se trata de dar seguimiento a las revisiones para asegurar que el proceso de revisión de documentos sea seguido.
- Indexarlos registros finales en los repositorios del proyecto de TC Energía.
- Registros electrónicos – Indexar y cargar en Open Text (OT) Registros físicos – Indexar en Open Text (OT) y recogidos y almacenados por Iron Mountain.