HR and Payroll coordinator

Additional details

• Remote First (Germany) Über Everfield Everfield ist auf den Erwerb, die Entwicklung und den Ausbau von europäischen Software-Unternehmen in unterschiedlichen Märkten spezialisiert.
• Wir stellen unseren Unternehmen jegliche strategischen Ressourcen zur Verfügung, die sie benötigen, um auf die nächste Wachstumsstufe zu gelangen.
• Die Unternehmen im Everfield-Ökosystem bewahren ihre Teams, Marken und Standorte, um sich gezielt auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren: die Entwicklung innovativer Produkte und die umfassende Betreuung ihrer Kunden.
• Everfield bietet dabei gezielte Unterstützung in den Bereichen Personalgewinnung und HR sowie Zugang zu einem Expertenteam, das auf den Aufbau und das Wachstum europäischer B2B-SaaS-Unternehmen spezialisiert ist und in finanziellen sowie operativen Belangen berät.
• Seit der Gründung im Jahr 2022 ist Everfield in 9 Ländern präsent – und wächst stetig weiter. Über die Stelle Du übernimmst eine zentrale operative Schlüsselrolle im Personalbereich – und das von dort, wo du am produktivsten bist.
• Als HR & Payroll Coordinator (m/w/d) sorgst du für den reibungslosen Ablauf aller HR-Prozesse: von der monatlichen Entgeltabrechnung über das gesamte Employee Lifecycle Management bis hinzu Datenpflege und Compliance.
• Damit schaffst du die operative Basis, auf der unsere HR Business Partner und das Leadership-Team ihre strategischen Prioritäten aufbauen können.
• In enger Zusammenarbeit mit dem HRBP-Team, externen Payroll-Dienstleistern und den Fachbereichen bist du die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei HR-administrativen Fragen – präzise, rechtssicher und fristgerecht.
• Diese Rolle ist Remote First: Wir vertrauen darauf, dass du eigenverantwortlich und strukturiertarbeitest, unabhängig davon, wo dein Homeoffice ist.
• Deine Aufgaben HR-Administration & Employee Lifecycle - Du steuerst den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus: Onboarding, Vertragsmanagement, Austritte und Abwesenheitsmanagement - Du erstellst und pflegst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente - Du verwaltest und aktualisierst die Stammdaten im HRIS (Workday) mit hoher Datenqualität - Du administrierst betriebliche